주문서 통합 관리의 중요성과 통합 관리 방법

온라인 커머스의 발주 문제와 자동화 필요성

온라인 쇼핑몰을 운영하거나 위탁 판매 업체를 두어 유통을 하시는 많은 기업들은 과거와 달리발주 관리에 큰 어려움을 겪고 있습니다.

상품을 공급하는 공급업체, 상품을 위탁받아 판매만을 담당하는 업체, 그리고 이를 관리하는 유통사로 구성된 새로운 구조로 인해 발주 업무가 매우 고도화되었습니다.

여러 판매 채널, 위탁 판매 업체에서 들어오는 주문을 엑셀로 수동 처리하다 보면 시간 소모는 물론, 휴먼 에러로 인한 문제도 발생하게 됩니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 발주 자동화의 필요성이 더욱 커지고 있습니다.

많은 분들이 각 업체 별 양식에 따라 “복붙”을 하거나, “VLOOKUP 함수를 사용” 하여 관리하고 있으실 겁니다. 이번 포스팅에서는 발주 자동화의 중요성과 기대효과를 살펴보고, 관련 솔루션인 “발주모아”를 소개하도록 하겠습니다.

발주 자동화의 중요성 및 기대 효과

발주 자동화는 앞서 언급한 바와 같이 시간과 비용을 획기적으로 절감하기 위해 필수적입니다. 현재 대부분의 오전 업무는 각 위탁 판매 업체와 판매 채널별 주문서를 모아 통합하고, 이를 공급업체 발주서 양식에 맞추어 엑셀로 수동 작업하는 데 사용됩니다. 이 과정에는 최소 1시간에서 최대 3시간까지 소요됩니다.

점점 고도화되는 온라인 커머스 시장에서 우리의 오전 리소스는 보다 중요한 업무에 사용되어야 합니다.

발주 자동화의 핵심 요소와 필요성

발주 자동화란 주문 처리 과정을 자동화하여 효율성을 높이고 오류를 줄이는 시스템입니다. 발주 자동화의 핵심 요소에는 주문내역 통합, 발주서 자동 생성 및 메일발송, 송장 자동회신 등이 포함됩니다. 이러한 자동화는 여러 판매 채널에서 들어오는 주문을 하나의 시스템에서 처리하여 시간과 비용을 절감하고, 업무 정확성을 높이는 데 도움을 줍니다.

발주 자동화가 필요한 이유는 다음과 같습니다:

• 효율 증가: 수기 엑셀 작업을 최소화하고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

• 오류 감소: 자동화된 시스템은 데이터 입력 및 처리에서 발생할 수 있는 오류를 줄입니다.

• 시간 절약: 반복적인 작업을 자동화하여 불필요한 시간 소모를 최소화합니다.

발주 자동화 솔루션 “발주모아”

발주모아는 발주 자동화를 위한 최적의 솔루션입니다. 주요 기능과 다음과 같습니다:

• 주문 통합 및 자동 발주 생성: 각기 다른 주문서를 하나의 주문건으로 통합하고, 미리 설정한 발주서 양식에 맞게 자동으로 발주서를 생성합니다.

• 실시간 송장 번호 업데이트: 공급 업체로부터 받은 송장 번호를 일괄 업로드하여 주문내역에 자동으로 업데이트합니다.

• 다양한 판매 채널 연동: 오픈 마켓과 API 연동을 통해 상품 DB를 손쉽게 관리할 수 있고, 주문건 또한 연동하여 바로 가져올 수 있습니다.

마무리

발주 자동화는 현대의 온라인 커머스 환경에서 필수적인 요소입니다. 이를 통해 비즈니스 효율성을 높이고, 오류를 줄이며, 비용을 절감하셔야 합니다.

“발주모아”는 이러한 자동화 과정을 지원하는 국내 1위 발주 자동화 솔루션으로, 주문 통합, 자동 발주 생성, 실시간 송장 번호 업데이트, 정산 자동화 등의 기능을 제공하고, 온라인 커머스 실무 환경에 따른 여러 디테일한 기능 또한 많이 구현되어 있습니다.

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